Сообщение об ошибке

  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции artbazi_preprocess_views_view_fields() (строка 123 в файле /home/advissr0/public_html/artbazi/sites/all/themes/artbazi/template.php).

От крупной корпорации до обычного человека - оптимизация деятельности, как жизненная необходимость

 

 

Предложив сегодня услугу оптимизации какого-либо процесса, вы вряд ли сможете кого-то удивить. Если десять лет назад все были уверены, что это удел только крупных корпораций, а полвека назад о таком даже и не слышали, то теперь сложно себе представить успешно функционирующее предприятие, которое периодически бы не нуждалось в подобных “инновациях”. Знают про оптимизацию процессов или краем уха слышали о ней почти все, сложности возникают именно на стадии практики. Оптимизация всегда дает дополнительное преимущество, особенно в условиях жесткой конкуренции.

Развитие общества не стоит на месте, происходит взаимопроникновение понятий из одной сферы нашей жизни в другую. Если ещё вчера говорить на эту тему можно было лишь в “рабочей” среде с профессионалами, то сейчас это понятие стало входить и в сферу “личного”. Принципы и цели по которым строится жизнедеятельность человека и компании не так уж сильно отличаются.  

Всё под контролем!

Факт, что большинство людей даже и не думает как-либо организовать и оптимизировать свою жизнь. Однако те, кто стремятся к достижению успеха в чем-либо, так или иначе приходят к вопросу понимания процессов для их лучшего контроля и организации. Это правило работает как в бизнесе, так и в обычной жизни. По сути, процесс — это алгоритм типичных операций, по которому компания, её сотрудники или вы, в своей обычной жизни, следуете, дабы выполнить задачу в её совершенном виде. Он — идеал того, как должна выполняться задача, а значит, позволяет всё делать правильно, с минимальным количеством временных и трудовых затрат.

 

Если вы думаете о достижении каких-либо высоких целей, оптимизация жизнедеятельности - это первое, над чем вам стоит задуматься.

 

Таким образом, перед нами открывается некая “карта действий”, которая позволяет правильно выполнять поставленную задачу. Ей характерны следующие черты:

  • Планирование времени;

  • Чёткая постановка задачи;

  • Определение ключевых точек выполняемого процесса;

  • Информирование;

  • Построение отчётов.

При этом простой алгоритм от действительно сложного и правильно выстроенного процесса отличает следующее:

  • Связи между этапами, позволяющие делать множественный выбор;

  • Описание действий при выполнении процесса;

  • Логическое завершение (задача выполнена).

Преимущества очевидны и их не нужно раскладывать на составляющие. При этом, если речь идёт о построении процесса для одного человека, всё это будет мало чем отличаться от построения бизнес-процесса предприятия. Есть задача - строим алгоритм, всё просчитываем, анализируем и приступаем к выполнению. Задачи могут разниться по масштабу, от достижения известности или профессионального успеха отдельно взятой личности до планирования своего дня “чтобы все успеть”, от эффективного функционирования малого и среднего бизнеса на каком-то локальном рынке до глобальных задач крупных корпораций. Набор инструментов для достижения всех этих целей схож.

Летать в облаках - теперь это преимущество!

Облачные технологии ворвались в нашу с вами жизнь и становятся чем-то обыденным. Как часто в обычной жизни вы пользуетесь облачными хранилищами данных, облачными вычислениями? Часто, часто… Компании, которые внедряют облачные технологии в свой бизнес, получают преимущество за счет повышения эффективности, уменьшения издержек, а это прирост активов примерно в 20-30% ежегодно. Почему бы не поймать на этом конкурента и не стать лучше уже сейчас?

 

Современные технологии позволяют нам ещё лучше организовывать свою жизнь, а значит, оптимизация жизнедеятельности выходит на новый уровень.

 

Нередко при прочих равных предпочтение отдаётся той компании или тому человеку, который использует более совершенные инструменты (IT, в том числе) для построения своих процессов. И облачные технологии идут здесь отдельной строкой, ведь именно они позволяют вывести бизнес и повседневную жизнь на новый уровень… уровень интерактива!

Особенности и преимущества очевидны:

  • Единая система для планирования и контроля всех процессов и задач;

  • Организация удалённой работы или доступа;

  • Работа с информацией и оперативное управление процессами.

Организация бизнеса в облаке - уже не новость, и на рынке выделились явные конкуренты, которые готовы предложить свои услуги маленьким и большим компаниям. Одним из первых в 2004 году стал Basecamp. Сервис предлагал полностью организовать рабочее пространство компании. Нечто подобное сегодня вам предложат Мегаплан и Битрикс24. Постановка задач, учёт времени, которое сотрудники потратили на выполнение, а также удобная система отчётов. К слову, Битрикс24 можно активно использовать и в обычной жизни обычного человека. По крайней мере, так уверяет сервис. Верим.

Что же касается облачных хранилищ информации, которые необходимы как обычным пользователям, так и крупным компаниям, то тут стоит выделить сервисы “Диск” от Google и Яндекс. Не отстаёт и другая российская корпорация Mail.ru. Это мы даже не затрагивали Dropbox, OneDrive и отдельные сервисы от таких крупных корпораций, как Apple, Acer и другие. Выбор, в общем-то, огромен, но инструментарий везде примерно одинаковый. Вопрос лишь в цене, удобстве и прочих мелочах. Выбирайте что лично для вас будет комфортно.

Разумеется, облачные хранилища не сделают всё за вас и не позволят построить бизнес-процесс только при помощи них. Участие принимают специально разработанные программы, вроде ARIS Express и сервисы по типу lucidcharts, которые позволяют создать и перенести построенные алгоритмы в сеть, легко управлять ими и получать доступ везде, где вам того захочется.

Множество механизмов - один единый процесс

Отдельно стоит упомянуть все те вспомогательные инструменты, которые мы так или иначе используем при реализации процессов жизнедеятельности. К счастью, технологический прогресс делает всё возможное, чтобы помочь нам в организации и планировании своей жизни и работы компании. Чего только стоит обычный смартфон, который вместе со специальным софтом поможет вам всегда получать доступ к облаку, оперативно работать с информацией и влиять на происходящее почти с любого места, где есть подключение к интернету, конечно.

 

Десяток сервисов, ряд различных гаджетов - всё это в сумме должно стать одним единым процессом по оптимизации вашей жизни.

 

А уж средств для этого - хоть отбавляй! Пожалуй, каждый сможет найти для себя именно такую вариацию устройств, которую ему удобней всего использовать. Применяя смартфон и планшет на работе/учёбе, часы во время ходьбы, гарнитуру - управляя транспортным средством, а специальную одежду, вроде спортивных кроссовок с функцией подсчёта статистики во время занятий спортом. И всё это не просто информация. Это информация, которую в последствии вы будете анализировать и следовать выстроенным алгоритмам и, возможно, редактируя их для ещё большего идеала.

Рассказывая вам о революции нательных устройств, нами так или иначе была затронута тема удобства оптимизации жизни. Но каждое ли устройство представляет из себя реальную ценность для решения сложных и не очень задач? Разумеется, нет, именно поэтому необходимо не обрастать лишними гаджетами, а чётко определить для себя, какие из них способны помочь вам в организации своей жизни, а какие лишний мусор, который не достоин покупки.

В статье “Провал нательных гаджетов” уже говорилось, что производители только и делают, что снабжают нас устройствами для получения дополнительной информации, но мало рассматривают вопрос именно организации комфортного информационного пространства. Там же мы рассматривали провал гаджетов с позиции людей, которые нуждаются в современных технологиях. Но если же затрагивать обеспечение реализации бизнес-процесса, то всё резко меняется - выбор просто колоссальный! К слову о выборе. О том, как строится наше информационное поле и за счёт каких устройств мы его создаём - читаем в статье “Самое драгоценное - это информация!”.

Ноутбуки, все современные гаджеты, вроде тех же часов, позволяющих отслеживать те или иные события, результаты, создавать чек-поинты, выполняя которые, будет проще добиться результата. Планирование, планирование и ещё раз планирование. Всё это составляющая правильно организованного процесса, а множество вспомогательных инструментов лишь помощники нам в этом.

При построении бизнес-процесса часто приходится прибегать к специализированной помощи. Это порой достаточно долгий и сложный процесс, участие в котором принимают профессиональные программы и люди, способные проанализировать поставленные перед вами задачи и правильно обозначить алгоритм их решения.

Построение своей жизни — это не роскошь, а реальная необходимость

Настало время, когда слово процесс не должно вызывать ассоциации исключительно с бизнесом и коммерческим использованием. Разве только бизнес стремится к планированию, организации, контролю? Разве мы не хотим ощущать себя уверенней, понимать, куда мы двигаемся и как достичь поставленной цели? Разумеется, ответ будет положительным, а значит, построение эффективных процессов становится не услугой для компаний и роскошью для избранных, а жизненной необходимостью для каждого.

Возможность построить и оптимизировать свою жизнь — это новый этап на пути к выполнению поставленных задач. У каждого из нас, так или иначе, есть мечта или какая-либо жизненная цель, выполнению которой препятствует то одна, то другая причина. Настал момент оптимизировать свою жизнь и взять её под свой полный контроль для достижения желаемого результата. Сегодня достаточно полезных сервисов и множество достойных гаджетов, которые станут вашими незаменимыми спутниками в этом нелёгком, но определённо полезном деле.

 

Оптимизация деятельности - это не только процесс, который необходим корпорации, но и любому человеку. Ведь мы хотим быть успешными?

 

Отдельного упоминания достойно создание личного бренда. В этой ситуации системы, которые строятся человеком, будут ничуть не проще бизнес-процессов какой-нибудь крупной корпорации. Задачи оказываются по-настоящему глобальными, их выполнение многоуровневым, а средства достижения целей невероятно похожи. Те же программы, устройства повседневного использования, те же специалисты для построения и настройки. Представьте себе банальное планирование, но на новом для себя уровне.

В этом контексте даже неудобно говорить о важности бизнес-процессов для любой компании. Слово “любой” необходимо выделить, подчеркнуть и написать красным. Вне зависимости от того, насколько глобальные цели стоят перед вашей организацией, сколько сотрудников в ней числится и в какой области вы работаете — построение бизнес-процесса является основной не просто успеха в бизнесе, но и его существования.

Это не значит, что сегодня нельзя управлять по-старинке. Всё возможно, но в таком случае ваша конкуренция на рынке становится невозможной, а амбиции компании оказываются под вопросом. Говорить о финансовых и трудовых затратах даже не приходится. Настало время переходить на новый уровень планирования и решения поставленных задач.

 

Оптимизация бизнес процессов